自治区人事厅开展办公自动化系统应用培训
为进一步推进信息化建设,加快办公自动化进程,提高办公效率,自治区人事厅于2008年3月4 日起,对全厅干部职工分期分批进行办公自动化系统应用培训。
为确保培训质量,此次培训中采取了多种有针对性的培训措施:
一是对参训人员分类进行培训。根据OA系统中不同角色分工,此次培训按厅领导、部门主要负责人、部门文件管理员及其他办文人员等分类,采取不同形式分期开展培训。针对每类人员的计算机应用水平和实际应用需求,各准备了一套详细的培训方案,在对OA系统的操作运用进行全面讲授的同时,注重对不同角色人员常用的系统功能模块进行具体操作使用介绍,真正做到有的放矢;
二是采取“双讲式”教学方法。OA系统应用培训重点在于使用性知识和技能的学习,根据这一特征,此次培训采用了“双讲式”教学方法,通过教师角色的互补来增强教学效果,调动学员学习的积极性,提高了课堂的活跃性及培训的效率,收到了良好的培训效果。
三是讲课与实际操作相结合。在培训过程中,为参训人员安排了充足的时间进行实际上机操作实习,让参训人员可以根据自己在流程中的角色进行相应的操作练习。
通过这次培训,全厅人员对升级改造后OA系统的新功能及操作应用有了一定程度的了解,基本掌握了OA系统各功能模块的使用,为下一阶段全面运行及应用推广奠定了基础。